Оптимизация расписаний уборки для бесперебойной работы

Нормальное функционирование объекта, будь то производственный цех, складское помещение, спортклуб, супермаркет или офис, требует обеспечения должного уровня санитарии и гигиены. В большинстве случаев уборка бизнес-центров выполняется силами клининговых компаний, в арсенале которых есть профессиональное оборудование, инвентарь и моющие средства. 

Советы по оптимизации графика клининга

При заключении договора с клининговой службой стороны согласовывают график мероприятий по уборке объекта. Расписание составляется таким образом, чтобы действия клинеров не мешали нормальной работе заказчика и были максимально эффективными.

Перечислим несколько шагов, направленных на оптимизацию расписания клининговых мероприятий:

• Проведите анализ загруженности различных зон в течение дня. Определите пиковые и наименее загруженные часы, чтобы планировать уборку в моменты минимальной активности.
• Выделите области, которые требуют более частой уборки (к примеру, раздевалки, туалеты, зоны с высокой проходимостью) и зоны с меньшими требованиями.
• Продумайте периодичность и объем клининговых мероприятий. Ежедневная уборка включает удаление мусора, обеспыливание поверхностей, их протирку и дезинфекцию. Текущий клининг направлен на поддержание порядка в течение дня, к примеру, уборка санузлов, замена мусорных пакетов. Глубокая (генеральная) уборка обычно проводится раз в месяц с использованием специализированных средств, для полной очистки и дезинфекции всех поверхностей.
• Разработайте расписание клининга, которое может меняться в зависимости от времени суток, дней недели и интенсивности использования помещения. К примеру, в выходные дни, когда поток посетителей выше, уборка должна проводиться чаще.
• Для крупных объектов организуйте клининговые мероприятия посменно, чтобы поддерживать чистоту, не мешая основной деятельности предприятия.
• Планируйте уборку таким образом, чтобы она не мешала работе персонала и/или посетителям объекта. К примеру, клининг офисных помещений может выполняться до начала рабочего дня или после его окончания.
• Используйте специализированные программы для планирования и оптимизации расписания клининга. Такие системы автоматически учитывают загрузку помещений, адаптируют расписание и отправляют уведомления персоналу. Установка датчиков, контролирующих уровень загрязнения или заполняемости мусорных корзин, позволяет запускать уборку по мере необходимости, а не по жесткому расписанию.
• Занимайтесь обучением персонала: сотрудники должны быть ознакомлены с графиком уборки, уметь быстро реагировать на внезапные изменения и эффективно выполнять свои обязанности. Внедрите систему бонусов и поощрений для уборщиков, которые успешно выполняют свои задачи в соответствии с расписанием и поддерживают высокий уровень чистоты.
• Регулярно собирайте данные о состоянии помещений и качестве уборки: жалобы, отзывы клиентов или данные внутреннего мониторинга. На основе собранной информации регулярно вносите в расписание клининга необходимые корректировки. Это позволит учитывать изменения в потоке посетителей и особенности эксплуатации помещений.
• Внедряйте современные технологии: интеграция в процесс роботов-уборщиков значительно упрощает процесс наведения порядка, особенно в ночное время или в часы, когда помещения не используются. Также целесообразно внедрение автоматизированных систем, к примеру, диспенсеров для мыла, которые самостоятельно подают сигнал о необходимости пополнения, или умных контейнеров для мусора.
• Регулярно оценивайте эффективность текущего графика, чтобы понять, насколько он соответствует реальным потребностям.

Следуя описанным правилам шагам, вы сможете создать оптимальное расписание уборки, которое обеспечит чистоту и гигиену на объекте без ущерба для его основной деятельности.