Как поддерживать чистоту и порядок на складе

Принимая товары на хранение, администрация складских помещений обязана обеспечить требуемые условия, в том числе соблюдение стандартов санитарии и гигиены. В большинстве случаев уборка складских помещений выполняется профессиональными клинерами, работающими на основании договора, а чтобы поддерживать чистоту и порядок, важно следовать нескольким правилам.

Организация уборки в складском помещении 

Эффективность уборки складских помещений достигается системным подходом и уровнем профессионализма подрядчика. Перечислим несколько шагов и рекомендаций для достижения высокого качества чистоты.

Аудит территории

Начните с оценки состояния склада. Определите основные зоны, требующие регулярной уборки (зоны погрузки-разгрузки, хранения товаров, офисные и подсобные помещения).

Составление плана мероприятий

Пригласите на объект представителя клининговой компании и вместе с ним разработайте план уборки, определите график, частоту и виды уборки для каждой зоны таким образом, чтобы клининговые мероприятия не мешали нормальной работе склада.

Выбор услуг

Подрядные организации предоставляют несколько пакетов услуг:

• Ежедневный клининг. Включает подметание и мытье полов, удаление пыли, очистку поверхностей, вынос мусора.
• Генеральная уборка. Глубокая чистка полов, стен, потолков, дезинфекция, мытье окон и труднодоступных мест.
• Специальные услуги. Чистка после ремонтов, удаление пятен, обслуживание складского оборудования и техники, вентиляционных систем, уборка снега и листьев, поддержание чистоты на прилегающей территории.

Использование профессионального оборудования, инвентаря, моющих средств

Убедитесь, что подрядчик располагает парком современного и эффективного клинингового оборудования (промышленные пылесосы, поломоечные машины, парогенераторы). Также важно, чтобы при клининге применялись профессиональные моющие составы, соответствующие типам поверхностей и безопасные для персонала. Лучше, если подрядчик использует экологичные составы, не наносящие ущербы окружающей среде.

Безопасность

Сотрудники клининговой компании должны быть обучены работе на складе, проходить инструктаж по соблюдению стандартов безопасности и использованию специализированной техники. 

Регулярный контроль качества

Проводите регулярные проверки качества уборки и требуйте предоставления отчетов о проделанной работе. Обеспечьте возможность получения обратной связи от сотрудников склада для оперативного решения возникающих проблем.

Организация и систематизация

Определите ответственных за поддержание чистоты в различных зонах склада. Разработайте и предоставьте клининговой компании четкие инструкции по уборке каждой зоны, акцентировав внимание на особенностях работы с различными типами поверхностей и оборудованием.

Заключение договора

Заключите с клининговой компанией договор, в котором будут четко прописаны все условия, объемы работ, частота уборки и ответственность сторон.

Следуя перечисленным рекомендациям, вы сможете обеспечить высокие стандарты чистоты и порядка на складе, что положительно скажется на общей эффективности работы и удовлетворенности сотрудников.