Экономия средств при организации уборки офиса

Офис — это лицо компании. Он встречает клиентов, вдохновляет сотрудников и формирует атмосферу, в которой рождаются креативные идеи и успешные сделки. Однако поддерживать офисное пространство в идеальном состоянии — задача не из легких, особенно если хочется сделать это грамотно и без финансовых потерь.

И здесь все проблемы решают услуги ежедневной уборки — эффективный способ обеспечить чистоту, не распыляя ресурсы. Грамотно организованная регулярная профессиональная уборка помогает сэкономить средства, не теряя на качестве чистоты.

Ежедневная уборка как инвестиция 

Если офис убирается нерегулярно или силами рядовых сотрудников, не имеющих необходимых навыков, возникают следующие проблемы:

• Быстрый износ отделочных материалов и мебели.
• Возникновение стойких загрязнений, требующих дорогой химчистки.
• Появление неприятных запахов.
• Скопление пыли и аллергенов.
• Снижение работоспособности и лояльности сотрудников (никто не хочет работать в грязном офисе)

Ежедневный клининг позволяет не доводить до критической точки. Все и всегда поддерживается в порядке, не приходится тратиться на экстренную уборку перед важными мероприятиями или проверками. Помимо этого, профессиональные клинеры используют специализированные моющие средства и оборудование, что исключает повреждение поверхностей и техники.

Где и как реально сэкономить без ущерба качеству

Дадим несколько практичных советов, как грамотно организовать уборку в офисе:

• Оговорите гибкий график. Не обязательно убирать все офисное пространство ежедневно. К примеру, переговорные и санузлы нуждаются в очистке каждый день, а склад канцтоваров — раз в неделю. Профессиональная клининговая компания подскажет, как оптимизировать график без ущерба чистоте.
• Откажитесь от штатной уборщицы. На первый взгляд иметь в штате сотрудника, отвечающего за чистоту, дешевле, однако стоит учитывать 
• больничные, отпускные, страховка, инвентарь, моющие средства, контроль выполнения работ. Договор с клининговой компанией выгоднее и эффективнее.
• Комбинируйте форматы. Ежедневная поддерживающая уборка + генеральный клининг раз в месяц = идеальный баланс между качеством и бюджетом. Профессиональные клинеры знают, какие средства очищают лучше, и расходуются меньше. Это значит — меньше закупок, меньше отходов, меньше затрат.

Нематериальная выгода

Когда в офисе чисто:

• Сотрудники реже болеют.
• Повышается лояльность и мотивация.
• У клиентов формируется доверие с порога.
• Отделка, техника и мебель служат дольше.

Экономия на офисном клининге — это не про подешевле, но и про разумную стратегию, когда каждое действие точно просчитано. А услуги ежедневной уборки в таком случае становятся не статьей расходов, а инструментом управления ресурсами компании.